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夯实会计集中核算助力管理会计转型

随着我国管理会计体系建设的深入推进,管理会计成为企业会计转型的必然选择。会计正在从“传统核算型”向“现代管理型”转变,管理会计将是企业会计工作的重心。

统一规范会计核算

  会计集中核算一是要解决企业集团的会计核算规范统一问题,实施“三统一”,即统一会计政策、统一会计科目、统一会计核算办法。统一会计政策关键是在国家相关会计法规的基础上,结合集团的业务特点,制定适宜于本集团的会计政策。对于多元化发展的企业集团,应对不同的板块分别制定业务收入确认标准,对于投资、减值准备计提、折旧计提等则适宜制定全集团统一的会计核算政策。

  二是统一集团的会计科目。企业集团多为多元化经营并且成员单位较多,为确保整个集团“一本账”核算,应统一集团的会计科目。会计科目的统一并不是统一各级明细科目,而是根据集团经营管理和报表的需要,统一一定级次的会计科目,即一定程度的统一。

  三是统一会计核算办法。即便有了统一的会计政策和会计科目,对于同一项业务不同的单位可能会有不同的会计处理。但在会计集中核算模式下,为提高会计信息的可比性,提高会计报表的自动生成程度,提高会计信息质量,必须使会计业务处理标准化和规范化。集团总部应制定统一的会计核算办法,明确主要经济业务的会计处理,使相同的经济业务在企业集团内部有相同的账务处理。成员单位根据国家法律法规和集团的会计核算办法制定每一项业务的具体操作指南,做到不论是谁去做同一笔业务的账务处理,记账的科目、记账的金额和选择的现金流量项目等均相同,确保会计业务核算的规范和标准。


  加强业财融合提高信息化水平

  企业集团不断提升财务业务一体化程度,不仅是提升会计集中核算水平的重要手段,而且也是企业管理会计转型的必然选择。

  在“互联网+”的背景下,企业集团应从整合的角度提升集团的业财融合和互联水平,不仅要提升成员单位内部的业务财务集成度,而且要加强成员单位之间的业财数据互联。在业财融合后,财务数据自动取自于业务系统,不仅减少了财务人员与业务人员核对数据的工作量,而且提高了财务数据的准确性。

  信息技术的飞速发展为企业集团的会计集中核算提供了运行平台。虽然当前大多数企业集团在不同程度上应用了信息化系统,但从夯实会计集中核算角度看,还应重点做好信息化系统的以下工作。

  一是建设好会计集中核算信息化系统平台。企业集团应将会计政策转化成信息化系统的参数,固化在系统中,使信息化系统成为促进和监督会计政策落地的重要手段,通过信息系统的会计科目控制方案,完成集团统一会计科目的实施。

  二是提高业务系统与集中核算系统的一体化程度。在“互联网+”的时代,业务系统与核算系统的协同应是企业集团的必选项而不是可选项。企业集团涉及产业较多,经营模式各异,并且各成员单位的信息化程度不同,企业集团应结合集团的信息化战略,实施适合于自身的业财融合模式。

  抓好落地实施

  企业集团的会计集中核算层级多、点多、面广,并且成员单位业务不同,内部管理流程不同,会计集中核算的落地实施需要强有力的保障。

  一是提高管理水平。信息化的应用与管理水平的提升是相辅相成的,信息化程度越高对管理的要求就越高,同时,信息化应用水平的提高也有助于管理水平的提升。业财融合下的会计集中核算,业务系统与集中核算系统高度互联,业务数据的准确性往往决定着财务数据的准确性,对业务流程与财务流程的衔接提出了更高的要求。此外,会计集中核算对成员单位之间的财务流程协同也提出了更高的要求,成员单位对关联业务的账务处理和入账时间应协调对应。因此企业要梳理业务和财务流程,对现有流程进行优化,确保优化后的流程满足会计集中核算的要求。

  二是加强培训。会计集中核算系统的良好运行离不开高素质的人员,越是高度信息化的系统,对人员的要求越高。企业集团应加强对财务人员的培训。会计流程的前端是业务流程,会计流程的不顺往往是因为前端的业务流程不顺或业务与财务的流程衔接有问题。因此,企业集团也应同时加强对业务人员的培训。

  只有所有人员均按照业务处理规则进行业务和财务的标准化处理,会计集中核算系统才能协同、高效运行。同时还应培养人员的责任心和协同意识,让业务人员了解自己的工作是整个业务流程中的重要一环,与其他人员的工作具有高度相关性,任何一个环节出现问题都可能导致系统应用错误。

  只有夯实了会计集中核算体系,企业集团财务人员才能从繁重的、重复的基础性核算工作中解脱出来,投入更多的精力,运用更准确、及时的数据进行管理会计工作,企业集团才有可能更好地推进管理会计体系建设。



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